Zutphen

Beste afdelingsleden,

Dinsdag 4 september is er een ledenvergadering. Zoals jullie weten bestaat het bestuur nu uit drie leden (twee algemene leden en de fractievoorzitter). Dit kan natuurlijk niet. Daarom zoeken wij met spoed enthousiaste bestuursleden. In alle soorten en maten, we hebben er minstens 3 bestuursleden bij nodig, maar meer mag ook.

Bestuursleden moeten door de leden gekozen worden tijdens een algemene ledenvergadering.
De voorzitter moet door de leden op deze vergadering worden benoemd.

De overige bestuursfuncties kunnen later door de gekozen bestuursleden onderling worden verdeeld. De verschillende bestuursfuncties zijn:

1. Een voorzitter
2. Een secretaris
3. Een penningmeester
4. Een hulpdienst coördinator
5. Een actiecommissaris
6. Algemeen bestuurslid

Het bestuur vergadert 1 x per maand

1. Voorzitter:

Taak: Je denkt mee over het wel en wee van de afdeling Zutphen.
Omschrijving: Je bent de spin in het web van de lokale organisatie. Jij bent hiervoor verantwoordelijk. Je vertegenwoordigt de SP-Zutphen in regionale en landelijke bijeenkomsten
Tijdsbeslag: Vergadering: circa één avond per maand, totaal 10 tot 14 keer per jaar.
Per onderwerp: afhankelijk van hoe diep je erin duikt. Veel beschikbare tijd.
Je hebt hiervoor nodig: Betrokkenheid, kennis, vaardigheden en interesse, E-mail

2. Secretaris

Taak: Agenda’s maken voor en notuleren bij vergaderingen, in- en uitgaande post verzorgen.
Omschrijving: Goede beheersing van de Nederlandse taal, kunnen notuleren, communicatief zij, en wat er nog meer bij komt
Tijdsbeslag: Vergadering: circa één avond per maand, totaal 10 tot 14 keer per jaar.
Per onderwerp: afhankelijk van hoe diep je erin duikt. En de nodige tijd voor deze functie
Je hebt hiervoor nodig: Betrokkenheid, kennis, vaardigheden en interesse, E-mail.

3. Penningmeester

Taak: Je beheert de financiën van de afdeling Zutphen.
Omschrijving: Je hebt een financiële achtergrond/opleiding en vooral inzicht
Tijdsbeslag: Vergadering: circa één avond per maand, totaal 10 tot 14 keer per jaar.
Daarnaast de benodigde tijd voor het voeren van de boekhouding.
Je hebt hiervoor nodig: Betrokkenheid, kennis, vaardigheden en interesse, E-mail (diploma boekhouden)

4. Hulpdienst coördinator

Taak: Je neemt hulpvragen telefonisch of per email aan en coördineert deze.
Omschrijving: Een goed luisterend oor, weten waar de vraag naar toe moet voor een goed antwoord of advies. Kennis van wet- en regelgeving.
Tijdsbeslag: Naast het afhandelen van afzonderlijke hulpvragen circa één avond per maand vergaderen, totaal 10 tot 14 keer per jaar.
Je hebt hiervoor nodig: Betrokkenheid, kennis, vaardigheden en interesse, E-mail. Kennis van wet en regelgeving is wel handig.

5. Actiecommissaris

Taak: Organiseren en coördineren van acties en activiteiten.
Omschrijving: Hierbij gaat het om het organiseren en coördineren van activiteiten, bijeenkomsten, publiciteit en andere zaken zowel bij campagnes als bij langer lopende acties. In nauwe samenwerking met afdeling en secretaris. Hierbij zijn organisatietalent en politiek inzicht essentieel. Evenals het goed kunnen samenwerken met de mensen in een actiecomité.
Tijdsbeslag: Naast bovengenoemde activiteiten circa één avond per maand een vergadering, totaal 10 tot 14 keer per jaar.
Je hebt hiervoor nodig: voldoende tijd, geduld en creativiteit

6. Algemeen bestuurslid

Taak: Je denkt mee over het wel en wee van de afdeling Zutphen.
Omschrijving: Afhankelijk van jouw kennis, vaardigheden en interesses verdiep je je in een bepaald onderwerp. Dit kan leiden tot lokale/provinciale/landelijke actie.
Tijdsbeslag: Vergadering: circa één avond per maand, totaal 10 tot 14 keer per jaar. Per onderwerp: afhankelijk van hoe diep je erin duikt.
Je hebt hiervoor nodig: Betrokkenheid, kennis, vaardigheden en interesse, E-mail.